12月23日に当法人の理事会・総会も無事に終了し、 昨日は大掃除でした。 事務所の清掃から屋上にある倉庫の整理、 さらにはパソコンの入れ替えなどを 30人以上のボランティアが集まり、 行いました。 雑然としていた事務所も、 これでかなり整理され、美しく…

今日は、一年に一度の大掃除の日。日々休まず、何十人、何百人のボランティアを受け入れる当会事務所は、１日でもほっておくと、とても汚れます。今日は、日頃のお世話に感謝して、隅から隅まで３０人の精鋭が綺麗に磨きます。例年５０〜６０袋ほどのゴミが…

今日はクリスマス。 しかし、当然のように事務所にはボランティアが大勢います。 あと1週間ほどに迫ったスキーツアーのスタッフたちが、 最後の準備に追われています。 たくさんの書類と備品に囲まれながら、 事務所の聖夜は過ぎていきます。 スキーツアーの…

今日はクリスマスイヴ。 一応、私はキリスト教徒なので、 本来であれば教会へ行き、礼拝を守るべきなのですが、 先日からずっと続いていた申請書の締切が、 今日で最後の最後まで書類の修正にかかりっきりでした。 そのため、教会の礼拝にも間に合わず、 あ…

職員阪上です。 いよいよ年末さしせまって参りました。 明日は、私が担当のユースステーション長田でのクリスマスイベントが昼からあり、夜からは一年間でもっとも重要な会議である、理事会と総会が行われます。 ということで、今日は朝から長田で最後の打合…

当法人の能島も実行委員を務めるイベント 「全国ワークキャンプフォーラム」が 来年1月10日から11日、東京都渋谷区の 国立オリンピック記念青少年総合センターで 開催されます。 これは全国的にワークキャンプを普及していくことを 目的としたもので、全国で…

先週から作成している行政の指定管理の申請書が昨夜ひとまず書けました。これから各担当者分を統合し、ブラッシュアップしていきます。今朝もずっとそれに取りかかり、昼からも共同団体との打合せで、ほぼ一日中が潰れました。〆切が２４日と迫っているので…

今日は朝から職員３人がそろって、 事務所の会議室で、打合せ。 結局終わったのは22時。 通算12時間、会議室のなかにこもっていた。 普段はデスクワークが中心なので、 一日中、室内にいることも珍しくないが、 今日は同じ会議室にずっと座りっぱなし。 夜く…

こんばんは、火曜日担当、山口真史です。 年の瀬が迫ってきています。みなさまいかがお過ごしでしょうか？4回生からは卒論提出しましたー！などうらやましい声が聞こえてきます。かく言う私も年明けの4万字と格闘中です。さてさて、ともあれ総合事業局では毎…

今日はほぼ一日外に出ていました。 午前中は、もうすぐイベントがあるユースステーション長田でのスタッフ会議、午後はそのイベント（クリスマスイベント）に必要なグッズの買い出しです。 両手一杯にクリスマスグッズやおもちゃやらと抱えて三宮を歩くのは…

先週、とある団体より行政機関の指定管理のお話をいただき、今はその申請書に専従職員３人が総掛かりで取り組んでいます。ここ数年、職員２〜３人体制でやってきていますが、実は一緒に何かに取り組むというのは初めてな気がします。初めてなので、せめて１…

先週末の土日、少しお休みをいただいて、 レクリエーション事業部のメンバー9人で和歌山に旅行に行ってきました。 車2台に分乗して、和歌山ラーメンを食べ、 白良浜で遊び、温泉に入り、夜はBHOBの家に上がりこんで、 みんなで鍋を囲んで語り合いました。 普…

監査とは、監事と呼ばれる役員が当法人の業務執行や 会計等についてチェックを行うというものです。 １年間のすべての事業について、資料や帳簿の確認が行われ、 法令や定款に違反していないかが確認されます。 今日は監事である公認会計士の藤巻光雄先生が …

食品などの生産物が生産され、消費者の手に渡り、 廃棄されるまでの道筋を明らかにすることを トレーサビリティと呼びます。 日本語では追跡可能性、検証可能性などとも 言われます。 特に食品の分野においては、消費者が生産者や その生産プロセスを確認す…

今日は新長田駅前にあるユースステーション長田にて会議に行ってきました。 ２３日に、クリスマスのイベントがありまして、そろそろ本番が差し迫ってきましたので、３時間ほどの集中したミーティングが行われました。 世の中はクリスマス一色なのに、準備が…

年末ラッシュに備え、今日は代休をとり家族サービスをします。たった今から三連休でいざ関東へ。そのため「今日の事務局」が書けず申し訳ありません。東京の羽田に降り立ち、神奈川に住む当会元理事長宅に宿泊し、千葉のディズニーランドを満喫する予定です…

能島のブログにも書かれていましたスケジュールデータの消失。 今週のBHはこの事件に始まり、この事件に終わりそうな雰囲気です。 私の場合は、私自身が手帳というものをまったく持たず、 プライベートな予定や研究関係の予定もすべてグループウェアを使って…

当会では数年前からメンバー間の情報共有を促進するため、 サイボウズというグループウェアを導入しています。 グループウェアというのはスケジュールやアドレス帳、データなどを メンバー間で共有するためのシステムで、 当会では職員や主要なボランティア…

こんばんは、火曜日担当、山口 真史です。3日の能島理事長の日記でご存じかと思いますが、ブレーンヒューマニティで使っていた予定管理システムのデータが飛びました。。いつも日記をまくって今日の事務局を書いているわけなんですが、その大事な予定が飛ん…

あっという間に２００８年も最後の月になってしまいました。 陰暦で１２月を表す師走〔しわす〕も語源は諸説あるようですが、普段は威厳をもってデンと構えているであろう師も走っちゃうぐらいあわただしいというイメージはわかりやすい。 当会も、１０月末…