エクセルで遊ぼう!

エクセル。それはマイクロソフトのofficeで最高に使いやすいソフト。
自動で計算してくれる。カクカクしてる。うそをつかない。等いいところはたくさんあります。

今日は皆さんに少しでもエクセルを好きになってもらおうと思い、最低限覚えておいたほうがいいエクセルの技を紹介したいと思います。


■ショートカットキー編
(基礎)
これくらい知ってて当然!知らないのは裸で町を歩いているようなものです!

・ctrl+z
→みなさんおなじみの「元に戻る」操作です。
 最近現実世界でも元に戻って欲しい瞬間にctrl+zを無意識に押してしまいます。

・ctrl+c、ctrl+x、ctrl+v
→左からコピー、切り取り、貼り付けです。このボタンは基礎ですので知らない人は知ったかぶりをしてください。

・ctrl+p
→プリントアウトのボタンです!これで一発印刷画面に瞬間移動!

・ctrl+s
→上書き保存です。心配性の人は5秒に1回くらいクリックすることをお勧めします。

・f7、f8、f9
→左から入力した文字を全角カナ、半角カナ、ローマ字にします。
 これでいろんな文字形式で遊べますね!

・ctrl+↑、ctrl+→、ctrl+↓、ctrl+←
→カーソルを一番端まで移動させます。不用意に押すととんでもないところまで飛んでいくのご注意を!



(中級)
おッ!こいつなかなか!と思われるレベルです。一目を置かれるのはここをマスターしてから

・ctrl+f
→検索ボタンです。これさえあればエクセル中のあらゆる文字を検索できます!

・ctrl+h
→たびたび「おきかえ」か「ちかん」かで論争がおきる置換です。
 このボタンを駆使すればエクセル中のすべての「りんご」を「みかん」に変換できます!

windows+d
→すべてのウィンドウを閉じる魔法のボタンです。仕事中yahoo!ニュースを見ていて上司が後ろを通った瞬間に便利なボタンです。

・ctrl+d
→上のセルを下のセルにコピーします。ただし書式もそのままコピーされるので罫線等が消える可能性があるので要注意です。


(上級)
知ってるだけで一目を置かれます。これを知ってたらこいつに名簿を作らせてもいいなと思えるレベルです。

・ctrl+tab
→複数のエクセルを切り替えることができます。無駄に3個くらいエクセルを起動して切り替えてるだけで仕事ができる雰囲気がかもしだせます。

・ctrl+1
→セルの書式設定を表示することができます。罫線や書式がおかしいあなた。このボタンを押して「今から修正します!」という姿勢を身につけましょう。

・shift+alt+↑
→文字のフリガナを表示できます。かなり限定的な利用ができます。

・alt→d→f→s※順番にクリック
→オートフィルタで抽出したデータを全選択に戻すことができます。
 ※このボタンを使いこなしていたら周囲から距離を置かれる可能性もありますので取り扱いにはくれぐれも・・・


もし好評ならば近い将来数式編をお送りいたします。

松本